01 / Overview
Q-Boardとは
Q-Boardは、弓道大会の運営を補助するWebアプリです。大会の進行状況、的中、順位、掲示などを、運営スタッフと参加者・観覧者へリアルタイムに共有できます。
閲覧者
参加者、観覧者、関係者。共有された閲覧リンクから、ログインせずに大会情報を確認します。
大会代表者
大会を作成し、参加者、大会設定、団体オーダー、スケジュール、スタッフを管理します。
運営スタッフ
代表者から招待を受け、進行更新、的中入力、招集確認、掲示作成などを行います。
はじめに知っておく用語
| 大会 | Q-Board上で管理する1つの大会データです。 |
|---|---|
| 閲覧リンク | 参加者や観覧者に共有する、大会閲覧用のURLです。 |
| 射場 | 第1射場、第2射場など、競技を行う場所です。 |
| グループ | 競技の進行単位です。画面では「1グループ目」などと表示されます。 |
| 巡 | 同じグループが何回目に引くかを表す単位です。 |
| 団体オーダー | 大学ごとに大前・弐的などの順番へ選手を割り当てたものです。 |
| 保存ログ | 的中入力の履歴です。大会代表者は誤入力したログを無効化できます。 |
| 同中競射 | 団体順位で同中になった場合に、表彰圏の順位を決める競射です。 |
02 / For Viewers
大会情報を閲覧する
- 大会代表者または運営スタッフから共有された閲覧リンクを開きます。
- 大会画面上部で、現在の進行、状態、射場・会場状況、第1控えから第3控えまでを確認します。
- 目的に合わせて「進行」「的中」「順位」「掲示」のタブを切り替えます。
Q-Boardのトップページから見る場合は、「閲覧者アクセス」に大会IDまたは閲覧リンクを入力して「閲覧」を押してください。
| 進行 | 現在の競技進行、状態、控え情報を確認できます。 |
|---|---|
| 的中 | 的中表、団体順位、同中競射の状況を確認できます。 |
| 順位 | 個人順位と団体順位を切り替えて確認できます。 |
| 掲示 | 大会運営からのお知らせを確認できます。 |
画面上部に「リアルタイム接続中」と表示されていれば、運営側の更新を自動で受信しています。しばらく待っても更新されない場合は、ページを再読み込みしてください。
03 / Getting Started
大会を作成する
アカウント登録とログイン
- Q-Boardを開き、「アカウント登録」にメールアドレスと8文字以上のパスワードを入力します。
- 認証メールが届いた場合は、メール内の認証リンクを開きます。
- 認証後にログインすると、大会を作成できるようになります。
大会作成
ログイン後の「大会作成」で、大会名、開催日、会場、主催・主管、射場数、説明を入力し、「大会を作成」を押します。
閲覧リンクの共有
大会画面右上の「閲覧リンク」を押すと、閲覧者向けリンクがコピーされます。リンクを知っている人は、ログインなしで公開情報を閲覧できます。
大会作成 → 参加者登録 → ゼッケン割り振り → 大会設定 → 団体オーダー → 個人戦グループ調整 → スケジュール保存 → 閲覧リンク共有の順に進めるとスムーズです。
04 / Participants
参加者を登録する
1人ずつ登録
「参加者」タブで大学名、学年、氏名を入力し、「追加」を押します。学年は数字で入力してください。
一括登録
CSVファイルを選択し、「CSVを読み込む」を押します。読込後はゼッケン番号、参加大学、個人戦グループが自動更新されます。
ゼッケン割り振り
開始番号を入力して一括割り振りします。大学名・学年・氏名順に、開始番号から連番が付きます。
3列を「大学名, 学年, 氏名」の順にします。例: ○○大学,2,山田太郎。ヘッダーなしでも同じ列順で読み込めます。
参加者一覧ではゼッケン番号や学年を個別に修正できます。誤登録した参加者は「削除」できますが、登録済みの的中履歴は記録として残ります。
05 / Settings
大会設定を行う
参加大学
「参加大学を同期」を押すと、登録済み参加者の大学名から参加大学を自動抽出します。手動追加、削除、上下移動もでき、この並び順は団体戦の射場・グループ割り当てに関係します。
会場設定
射場数、各射場の的数、1射場に同時に入れる人数、射場名を設定します。射場名は「第1射場」「第2射場」のように1行に1つ入力します。
競技形式
団体戦と個人戦の実施有無を選び、実施順を「団体戦 → 個人戦」「個人戦 → 団体戦」「団体戦一部 → 個人戦 → 団体戦続き」から選択します。
団体戦設定
団体メンバー数、巡数、1巡の射数、同時に入る大学数、表彰順位数、同中競射の形式、オーダー順名、射場交代、射場割を設定します。オーダー順名は1行に1つ入力します。
個人戦設定
対象者、巡数、1巡の射数、1グループの最大・最小人数、同大学の扱い、並び順、学年順、最後の組の調整を設定します。その後「個人戦グループを自動調整」を押します。
変更後は必ず「大会設定を保存」を押してください。保存すると個人戦グループも更新されます。
06 / Order & Schedule
オーダーと日程を整える
団体オーダー
- 大会設定で参加大学とオーダー順名を設定します。
- 「団体オーダー」タブで、各大学の各オーダー順に選手を選びます。
- 「オーダーを保存して配置へ反映」を押します。
同じ選手を複数のオーダー順に入れることはできません。保存した選手は団体戦メンバーとして参加者配置に反映されます。
スケジュール
「設定から再生成」で競技形式と巡数からスケジュールを作成します。「上」「下」ボタンまたはドラッグで順番を調整し、「スケジュールを保存」を押してください。当日の「次へ」は、この順番に沿って進みます。
07 / Live Operation
当日の進行を管理する
進行を更新する
「進行」タブで、現在の進行、射場・会場状況、ステータスを設定して「更新」を押します。ステータスは「準備中」「進行中」「中断」「終了」から選べます。
- 「現在に同期」: 現在の進行状況を更新フォームに反映します。
- 「次へ」: 保存済みスケジュールに従って次の進行へ移動します。
- 最後の進行まで進むと、ステータスは「終了」になります。
招集確認
「招集」タブで第1控え、第2控え、第3控え(招集中)を選び、対象選手を確認します。対象者がそろったら「全員そろっていることを本部に報告」を押してください。報告状況は進行情報へ反映されます。
08 / Scoring
的中を入力し、順位を確認する
グループ・巡ごとの入力
- 「的中」タブで競技、射場、グループ、巡、入力単位を選びます。
- 選手ごとに表示される「×」を押し、的中した矢を「○」にします。
- 確認後、「この巡の的中を登録」を押します。
「現在の進行へ移動」で入力対象を現在の進行に合わせられます。「進行に同期」を有効にすると、進行更新に合わせて入力対象も同期します。
選手交代と保存ログ
対象選手の「交代」から交代後の選手名と大学名を登録できます。交代前の的中は入力時点の選手情報で残ります。誤入力は保存ログから確認し、大会代表者が無効化できます。無効化したログは集計から除外されますが、履歴として保持されます。
順位と同中競射
「順位」タブでは個人順位と団体順位を切り替えられます。団体順位を表示するには団体オーダーの登録が必要です。
- 「的中」タブの団体順位・同中競射から「表彰圏の同中競射を開始」を押します。
- 対象大学の選手を確認し、的中した矢を「○」にします。
- 競射結果を登録します。同中が解消しなければ次の競射へ進みます。
- 同中が解消すると順位が確定します。直前の結果は取り消して再入力できます。
09 / Communication
掲示とスタッフを管理する
掲示を出す
「掲示」タブで件名、重要度、本文を入力します。重要度は「通常」「重要」「緊急」から選べ、公開した内容は閲覧者にも表示されます。
運営スタッフを招待する
- 「スタッフ」タブで招待リンクの有効期限を選び、「発行」を押します。
- 表示された招待リンクをスタッフへ共有します。
- スタッフはアカウント登録とメール認証後にリンクを開き、大会へ参加します。
代表者はスタッフ一覧から、不要になったスタッフをブロックできます。
10 / Troubleshooting
よくある困りごと
閲覧リンクを開いても大会が表示されない
大会IDやURLが正しいか、コピー時に前後の空白が入っていないか確認してください。
登録後に大会作成が表示されない
メール認証が必要な場合、認証リンクを開くまで大会作成は使えません。「認証メールを再送」も試してください。
CSVから参加者を読み込めない
CSVが「大学名, 学年, 氏名」の3列か確認してください。学年は数字で入力します。
団体オーダーに大学が出ない
「大会設定」タブで「参加大学を同期」を押してください。必要に応じて大学名を手動追加します。
団体順位が表示されない
団体オーダーが未登録または未完了の可能性があります。全大学のメンバーを確認してください。
的中入力の対象者が表示されない
大会設定、団体オーダー、個人戦グループ、スケジュールが設定済みか確認し、「現在の進行へ移動」を押してください。
画面が更新されない
通信状態を確認し、切断メッセージが出ている場合は自動再接続を待ちます。改善しない場合はページを再読み込みしてください。
11 / Checklist
当日運営前のチェック
- 大会名、日付、会場、主催・主管が正しい
- 参加者全員の登録とゼッケン番号の割り振りが完了している
- 参加大学が同期または手動登録されている
- 射場数、射場名、1射場に入る人数が正しい
- 団体戦・個人戦の実施有無と実施順が正しい
- 団体オーダーと個人戦グループが設定されている
- スケジュールが保存されている
- 閲覧リンクを関係者へ共有している
- 運営スタッフの招待とログイン確認が済んでいる
- 的中入力担当者が担当箇所の選び方を確認している
- 掲示の使い方を運営内で共有している
進行タブで現在の進行を設定し、競技が進むごとに「次へ」で更新します。各射場担当者が的中を入力し、閲覧者には進行・的中・順位・掲示を確認してもらいます。入力ミスは保存ログで確認し、必要に応じて無効化または再入力してください。